Trong tình hình nền kinh tế hàng hóa ngày càng phát triển mạnh mẽ, Logistics ra đời như một giải pháp cho nhu cầu sản xuất và phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách thuận tiện và nhanh nhất có thể. Mặc dù mới ra đời, Logistics đã dần khẳng định được vai trò to lớn của mình đối với nền kinh tế của nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Vậy ngành Logistics là gì, lương và cơ hội việc làm ra sao? Tất cả mọi thắc mắc sẽ được chúng tôi làm rõ trong bài viết này.
Ngành Logistics là gì?
Nói một cách dễ hiểu, ngành logistics là dịch vụ cung cấp và vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Nhiệm vụ của các công ty Logistics là lập kế hoạch cụ thể và kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa. Từ nguồn hàng hay thông tin nguyên vật liệu từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ theo yêu cầu của khách hàng. Để có thể cạnh tranh hiệu quả trong ngành này, các công ty phải không ngừng cải tiến và chú trọng đến phát triển số lượng, chất lượng, thời gian và giá cả dịch vụ.
Ngoài nghiệp vụ giao – nhận, ngành Logistics còn bao gồm các hoạt động khác như đóng gói, bao bì, lưu kho, kho bãi, xếp dỡ hàng hóa, xử lý hàng hóa hư hỏng,…Nếu làm tốt khâu Logistics này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận tải. Điều này làm giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của công ty.
Học ngành Logistics sau khi ra trường sẽ làm gì?
Logistics có thể được chia thành 3 lĩnh vực chính: kho bãi, vận chuyển và giao nhận. Cụ thể, một số hoạt động khác nhau như:
- Dịch vụ cho thuê nhà kho và kho bãi.
- Dịch vụ bốc xếp và dỡ hàng cho các phương tiện vận tải như tàu thủy, xe cộ hay container…
- Dịch vụ đại lý vận tải phụ trách các thủ tục hải quan, lập kế hoạch vận tải, bốc xếp hàng hóa.
- Các dịch vụ liên quan đến vận tải, bao gồm dịch vụ vận tải biển, đường thủy nội địa, đường hàng không, đường sắt, đường bộ và đường ống.
- Các dịch vụ bổ sung như tiếp nhận và lưu giữ hàng hóa, quản lý thông tin liên quan đến quá trình vận chuyển hàng và nhập kho, xử lý các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, hàng hư, hàng hết hạn sử dụng, hàng đổi trả, hàng tồn kho…
- Các dịch vụ logistics liên quan khác: dịch vụ bưu chính, dịch vụ phân tích và kiểm tra kỹ thuật, dịch vụ thương mại bán buôn / bán lẻ…
Với đặc điểm dịch vụ như trên, môi trường việc làm của sinh viên ngành logistics rất đa dạng. Sau khi hoàn thành chương trình học, sinh viên có thể làm việc cho các nhà cung cấp dịch vụ logistics, công ty xuất nhập khẩu, dịch vụ vận tải, đại lý giao nhận, … trong nhiều bộ phận chuyên môn như dịch vụ khách hàng, kho vận, cung ứng nguyên vật liệu, kế toán, kinh doanh quốc tế, tiếp thị, khai thác, kế hoạch…
Xem thêm: Lợi ích phần mềm quản lý logistics, vận tải mang lại cho doanh nghiệp
Những công việc của ngành Logistics phổ biến hiện nay
Nhân viên vận hành kho
Công việc cụ thể
- Nhận đơn đặt hàng của khách và sắp xếp lịch trình giao hàng.
- Quản lý việc vận chuyển, xếp dỡ, giao nhận hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa từ kho đến khi giao cho khách hàng.
- Quản lý việc luân chuyển hóa đơn và chứng từ.
- Tổ chức lộ trình giao hàng một cách khoa học, hợp lý, đúng thời hạn và tiết kiệm được chi phí.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, nhân viên vận tải và khách hàng hoặc các đối tác khác để giải quyết mọi vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động giao hàng.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Có chuyên môn về ngành vận tải, có kiến thức về các nghiệp vụ ngoại thương.
- Kỹ năng cần có: Có khả năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch và giám sát công việc, tính cam kết, tác phong làm việc khoa học, tinh thần trách nhiệm, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng…
Nhân viên chứng từ
Hiện nay, các đơn vị nhập hàng Trung Quốc đang mọc lên rất nhiều. Vì vậy, vị trí nhân viên chứng từ đang là một trong những công việc rất cần nguồn lực.
Công việc cụ thể
- Lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy báo hàng đến…
- Lập hồ sơ khai báo hải quan, xin cấp chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, công văn, báo cáo cho các bên liên quan…
- Liên hệ với khách hàng, phối hợp với bộ phận dịch vụ hiện trường làm thủ tục thông quan
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực thủ tục hải quan, giao nhận, xử lý đơn hàng
- Kỹ năng: ngoại ngữ tốt, thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, cẩn thận, nhạy bén
Chuyên viên thu mua
Công việc cụ thể
- Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên các hoạt động thu mua, làm việc trực tiếp với bộ phận kế hoạch và sản xuất.
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, yêu cầu và quản lý quá trình thu mua.
- Cung cấp tài liệu và thông tin cần thiết cho các nhà cung cấp.
- Xác nhận thời gian sản xuất, thời gian giao hàng, địa điểm, chi phí
- Đánh giá, cập nhật, duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi hoàn thành.
- Đảm bảo rằng các đơn đặt hàng tuân thủ với các thỏa thuận trong hợp đồng
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức thực tế về thông tin và giá cả vật tư hàng hóa trên thị trường
- Kỹ năng: quản lý tài chính, kiến thức cơ bản về thị trường, kỹ năng giao tiếp và đàm phán, khả năng sáng tạo, khả năng duy trì các mối quan hệ…
Nhân viên giao nhận
Công việc cụ thể
- Tiếp nhận và xử lý thông tin vận chuyển của các lô hàng
- Nhận D/O, giấy ủy quyền tại hãng tàu, đại lý
- Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng tìm giải pháp tối ưu
- Sắp xếp, điều đồng các phương tiện hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đạt hiệu suất phục vụ khách hàng tốt hơn
- Theo dõi tiến độ giao hàng
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa, chạy lệnh…
- Kỹ năng: nhanh nhẹn, xử lý tình huống, thận trọng, tỉ mỉ, kiên nhẫn và khả năng chịu được áp lực làm việc cao…
Nhân viên hiện trường
Công việc cụ thể
- Theo dõi quá trình đóng gói, xếp hàng trực tiếp tại kho
- Phối hợp với các bộ phận khác để nhận hồ sơ chứng từ và giao hàng kịp thời hạn cho khách hàng
- Báo cáo chi tiết công việc cho ban giám đốc và các bộ phận phụ trách.
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa, xử lý đơn hàng, kinh nghiệm làm thủ tục hải quan
- Kỹ năng: Tiếng Anh giao tiếp tốt, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập, quản lý thời gian, làm việc khoa học…
Nhân viên hải quan
Công việc cụ thể
- Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp
- Kiểm tra phân loại hàng hóa, kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa
- Thực hiện hoạt động khai báo hải quan bằng phần mềm
- Hướng dẫn nhân viên hiện trường làm các thủ tục thông quan hàng hóa
Kiến thức, kỹ năng cần có
- Kiến thức chuyên môn trong ngành vận tải, tài chính hải quan, ngoại thương…
- Kỹ năng: Tiếng Anh giao tiếp tốt, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt, tỉ mỉ, chính xác, có năng lực, trách nhiệm, thành thạo tin học văn phòng…
Các cấp bậc nghề nghiệp của ngành Logistics
- Logistics Officer ($300 – $700): Vị trí này không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, bạn có thể ứng tuyển ngay sau khi tốt nghiệp, mức lương khởi điểm cho nhân viên Logistics khá cao so với mặt bằng chung, khoảng 6 – 7 triệu/tháng.
- Logistics Supervisor ($1000 – $1500: Bạn có thể được đề bạt lên vị trí này nếu bạn có 1- 2 năm kinh nghiệm trong nghề, tùy từng công ty mà bạn sẽ đảm nhận vị trí Logistics Supervisor hoặc bạn sẽ được đề bạt trực tiếp lên Logistics Manager.
- Logistics Manager ($1000 -$4000): Để trở thành Logistics Manager, bạn phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm và có khả năng nói và viết tiếng Anh thành thạo. Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô của công ty, nhưng số tiền cao nhất bạn có thể nhận được có thể lên đến $4.000 hoặc thậm chí hơn $5.000
- Logistics Director ($4000 – $6000): Là người phụ trách, quản lý, vận hành và kiểm soát hoạt động Logistics trong công ty, bạn phải có nghiệp vụ chuyên nghiệp và sở hữu trên 8 năm kinh nghiệm, nhiều công ty không có vị trí này mà tuyển thẳng lên thành Supply Chain Director.
- Supply Chain Director ($5000 – $7000): Đúng như tên gọi, Supply Chain Director hay còn gọi là giám đốc chuỗi cung ứng sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động Logistics liên quan đến chuỗi cung ứng không chỉ trong nước mà còn quốc tế. Vị trí này đòi hỏi bạn phải có trách nhiệm cực kỳ cao, kiến thức nghiệp vụ và kinh nghiệm nhiều nhưng mức lương bạn nhận được là hoàn toàn xứng đáng.
Các trường đào tạo ngành Logistics hàng đầu tại Việt Nam
Tuy chỉ là một ngành “mới nổi” và chưa thực sự phát triển vượt bậc ở Việt Nam nhưng ở nước ta đã có rất nhiều trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo ngành Logistics một cách bài bản và chất lượng. Nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực này, cũng như kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung, có một số trường hàng đầu mà bạn có thể tham khảo như:
- Đại học Ngoại thương Hà Nội
- Đại học Giao thông vận tải TP.HCM
- Đại học Ngoại thương cơ sở 2
- Đại học Hàng hải Việt Nam
- Đại học Quốc tế – ĐH Quốc Gia TP.HCM
- Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam
Ngoài ra nếu có điều kiện đi du học, bạn hãy lựa chọn những quốc gia có ngành Logistics phát triển nhất thế giới hiện nay như Hoa Kỳ, Tây Âu, Nhật Bản, Singapore… học hỏi những kiến thức, kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến nhất để để ứng tuyển vào các công việc Logistics sau này.
Bạn có thể tham khảo các bài viết sau để nâng cao vốn ngoại ngữ phục vụ cho việc học và làm ngành Logistics:
- Top 5 phần mềm học tiếng Anh miễn phí
- Top 10 website học tiếng Anh online
- Kinh nghiệm học tiếng Trung
